AIM July 2019 Heritage Trustee Newsletter/ Cylchlythyr Ymddiriedolwyr Treftadaeth AIM Gorffennaf 2019

AIM July 2019 Heritage Trustee Newsletter

News and updates

“How To Recruit Trustees For Your Charity – A Practical Guide”

‘Getting on Board’ a Charity established to support Trustees of UK wide charities has recently published a useful guide on Trustee recruitment. The new and comprehensive guide can support your museum to embrace professional, open recruitment practices. You can download the guide for free here.

An Essential Update On Charity Finance Policy From CFG

Charity Finance Group’s Director of Policy and Engagement Roberta Fusco shares the latest policy updates you need to know about for your organisation in this online article she wrote for AIM.

CFG works to empower finance professionals and organisations with best practice, financial skills and leadership, and campaigning for a better operating environment. AIM members can join CFG and access membership benefits for free.

New Charity Governance Code Tool For Charities With An Income Under £100,000

NCVO has published a free toolkit to help smaller charities use the Charity Governance Code.  The toolkit is animated at charities which have an annual turnover of under £100,000 or that have no staff.

The toolkit links directly to the Charity Governance Code. It uses the same principles but describes the kind of practice a micro organisation should aspire to implement. There are also links to lots of free tools and resources which can be used and adapted to implement the principles. Download the toolkit  (English only)

Lessons From Life As A New Chair

This is a great article to share with any new Chairs! Mars Lord is a Trustee on three boards and her guest article on the Association of Chairs website is well worth a read.

Finding And Supporting Young Trustees: A Free Checklist

Is your museum looking to recruit younger people as Trustees? The Charity Commission has a handy checklist of things to consider when thinking about recruiting young people aged 14 – 24 to your board.

Updated DBS Guidance Leaflets

The Disclosure and Barring Service (DBS) has updated its guidance leaflets. These leaflets provide information relating to eligibility and other Disclosure and Barring Service products and services. There are a range of other leaflets covering specific roles.

Online Course: A Trustee’s Role And Responsibilities

NCVO have produced an online course that covers various aspects of a Trustee’s role and responsibilities. This practical four-part course will introduce you to the key aspects and responsibilities of any trustee role and covers topics such as Trusteeship in context – a look at the sector, the trustee role and legal duties, liability and legal forms for organisations and Board leadership – governance versus management. The course can be completed in your own time and costs just £8.99 or free to NCVO members. AIM would love to hear from you if you complete this course – please email sassy@aim-museums.co.uk  You can find out more – and have a preview of the course – here.

New Website To Support Charities With Impact Management

Inspiring Impact is on a mission to make good impact practice the norm by creating a culture of continuous improvement among voluntary organisations. Inspiring Impact supports people who work at and volunteer for charities, funders, and social enterprises across the UK. They provide free online resources, peer learning networks, and grant funding, so you can plan, understand, and improve your impact. View all free resources here.

Events For Trustees

Looking Ahead: Trustees’ Week 2019

Trustee’s Week will run this year from 4 – 8 November and this is fast becoming a very popular event each year. If you would like to get involved, take a look at their top tips plus find other resources to help you plan your own Trustees’ Week here.

The Charity Accountants’ Conference

This is your opportunity to keep abreast of all the latest developments in the charity finance world. As usual the programme includes a mix of tax and regulatory updates, sessions focussed on areas of responsibility often added to the Finance Director’s role (such as legal, employment and governance matters), strategic financial thinking and opportunities for personal development. Runs 9-20 September in Nottingham.

Foundation Charity Finance Training In Manchester – 15% Discount For AIM Members

If you are staff or trustee new to charity accounting, already working in charity finance but moving towards preparing statutory accounts, or would simply like a refresher, CFG’s Foundation Charity Finance training will have some valuable takeaways for you. This training takes place on Wednesday 18 September 9am – 4pm, and CFG is offering AIM members an additional 15% discount on the CFG membership rate – book your place now by emailing events@cfg.org.uk (if you’ve not registered to be a CFG member yet, which you can benefit from at no additional cost through your AIM membership, join at cfg.org.uk/aim)

Charity Finance Group – Tax Conference – Newcastle

Raising income through trading activities and Gift Aid has become an increasingly important source of revenue for many charities. For those who are already working with VAT and Gift Aid, CFG’s Tax Conferences are an essential day, offering tips for optimising income and how to manage VAT and Gift Aid schemes. AIM members registered with CFG receive CFG membership discount and special early bird rate – secure your place now at Tax Conference Newcastle which runs on Wednesday 9 October 2019

Charity Tax Made Simple

Sayer Vincent training seminars are specifically tailored to support the development of finance teams working in charities, social enterprises and not-for-profit organisations. Tax issues are particularly complicated for charities. This course will cover: VAT – both VAT status of different income streams and VAT recovery, Gift Aid, Trading – what can you do in the charity and when do you need a subsidiary and Business rates. Runs in Birmingham 13 November. Costs: £75+VAT

AIM Funding Opportunities

AIM Launches Hallmarks Awards In England For 2019

AIM members in England can now apply for a grant of up to £12,000 through the AIM Hallmarks Awards. Funded by Arts Council England through AIM’s National Portfolio Organisation funding, the AIM Hallmarks Awards will provide grants totalling around £55,000 each year over the next three years and are available in two strands: Main grants of £4000 to £12000 and Small grants of £3000 – £6000. Applications close 20 November 2019

AIM Biffa Award History Makers Programme Reopens

A new round of the AIM Biffa Award History Makes Programme will open on 18 July for museums in England. Grants of up to £75,000 will be available to support the creation of new exhibitions showcasing the lives and achievements of historical figures. Please check the AIM website and AIM regular E-news for more information.

AIM Trustee Spotlight

In each edition of the AIM Heritage Trustee newsletter, we feature a Trustee or Chair from an AIM member museum and put them in the spotlight to find out more about them and the museum that they represent.

In this edition, we talked to Nicky Harding, a Trustee at The Black Country Living Museum.

As a mid-career professional woman, Nicky Harding does not fit the mould of the traditional museum trustee.

“When I did my MA in Museum Studies and through my work as an exhibition designer, quite a lot of the trustees I met were retired men,” she says. “I think the decision to become one myself was partly down to wanting to help change the demographic.”

Harding became a trustee at the Black Country Living Museum in Dudley, a role she squeezes into her full timetable as senior lecturer and programme leader of interior design at De Montfort University,

“I think the museum was looking at taking on younger professionals who were still in practice while, for me, the attraction was the chance to keep up-to-date with museum development.

“I also knew they were looking at improving the site and there was the chance to use my expertise in that area,” says Harding who soon began work on proposals for a new visitor centre at the site.

“I’ve worked on historic sites, new builds and extensions to existing museums so I could bring ideas about functionality, aesthetics and the new displays of collections to the table.

“Taking part in the interview process to appoint architects, I was able to steer the discussions in the direction of something a little more iconic than what might have been chosen by the rest of the executive team.”

Having already worked on the successful redevelopment of the Woodhorn Museum in the north of England, Harding knew a dynamic, all-purpose building was the secret to engaging and attracting larger audiences.

“First impressions really matter and the new centre at the museum – with its changing displays and exhibitions – will bring people out on the site with a new, more captivating vantage point that will enable them to move through the site in a more interesting way.”

Harding admits she initially found her fellow trustees a little intimidating, at first.

“However, I found my place and now we have more trustees in my age group and the board feels a little more rounded,” she adds.

“Their welcome outweighed the challenge of finding time to play a part. Anyone thinking about becoming a trustee should think carefully about how to make the most of their time, but they should also know the role has its rewards.

“My husband and I are big Peaky Blinders fans and being on site in the evening where they filmed some of the series is an exciting experience in itself.”

Cylchlythyr Ymddiriedolwyr Treftadaeth AIM Gorffennaf 2019

Y newyddion diweddaraf

“Sut i Recriwtio Ymddiriedolwyr ar gyfer eich Elusen – Canllaw Ymarferol”

Yn ddiweddar, cyhoeddwyd canllaw defnyddiol ar recriwtio ymddiriedolwyr gan‘Getting on Board’, elusen a sefydlwyd i gefnogi Ymddiriedolwyr elusennau ar hyd a lled y DU. Gall y canllaw newydd a chynhwysfawr hwn gefnogi eich amgueddfa i fanteisio ar ymarferion recrwitio proffesiynol ac agored. Cewch lawrlwytho’r canllaw yn ddi-dâl yma.

Newyddion diweddar hanfodol ar Bolisi Cyllid Elusennau gan CFG

Mae Cyfarwyddwr Polisi ac Ymgysylltu’r Charity Finance Group Roberta Fusco yn rhannu’r newyddion polisi diwddaraf ar gyfer eich sefydliad y mae angen i chi wybod amdano yn yr erthygl arlein hon a ysgrifennwyd ganddi ar gyfer AIM.

Mae CFG yn gweithio i rymuso gweithwyr cyllid proffesiynol a sefydliadau ariannol ag arfer da, sgiliau ariannol ac arweinyddiaeth, yn ogystal ag ymgyrchu dros amgylchedd gweithredu gwell. Gall aelodau o AIM ymuno â CFG a chael mynediad i fanteision aelodaeth yn ddi-dâl.

Pecyn Cymorth Newydd ar Lywodraethu Elusennau ar gyfer gyfer Elusennau ag Incwm dan £100,000

Mae NCVO wedi cyhoeddi pecyn cymorth di-dâl i helpu i elusennau llai ddefnyddio’r Côd Llywodraethu Elusennau. Mae’r pecyn cymorth wedi’i ddylunio ar gyfer elusennau sydd â throsiant blynyddol o dan £100,000 neu sydd heb staff.

Mae’r pecyn cymorth yn cysylltu’n uniongyrchol i’r Cod Llywodraethu Elusennol. Mae’n defnyddio’r un egwyddorion ond yn disgrifio’r math o arfer y dylai meicro-sefydliad geisio ei weithredu. Mae dolenni hefyd i lawer o becynnau cymorth ac adnoddau di-dâl y gellir eu defnyddio a’u haddasu i weithredu’r egwyddorion. Lawrlwythwch y pecyn cymorth  (Saesneg yn unig)

Gwersi o Fywyd fel Cadeirydd Newydd

Erthygl wych yw hon i’w rhannu gydag unrhyw Gadeiryddion newydd! Mae Mars Lord yn Ymddiriedolwr ar dri bwrdd ac mae ei herthygl gwadd ar wefan Cymdeithas y Cadeiryddion yn werth ei darllen.

Dod o hyd i a Chefnogi Ymddiriedolwyr Ifanc: Rhestr Wirio Ddi-dâl

Ydy’ch amgueddfa yn edrych i recriwtio pobl iau fel Ymddiriedolwyr? Mae rhestr wirio ddefnyddiol o bethau i chi eu hystyried  wrth feddwl am recriwtio pobl ifanc o 14-24 oed i’ch bwrdd.

Taflenni Canllaw DBS Wedi eu Diweddaru

Mae’r Gwasanaeth Datgelu a Gwahardd (DBS) wedi diweddaru ei taflenni canllawiau. Mae’r taflenni hyn yn darparu gwybodaeth sydd yn perthyn i gymhwysedd a gwasanaethau eraill y Gwasanaeth Datgelu a Gwahardd. Mae amrywiaeth o daflenni eraill sydd yn sôn am rolau penodol.

Cwrs arlein: Rôl a Chyfrifoldebau Ymddiriedolwr

Mae NCVO wedi cynhyrchu cwrs arlein sydd yn sôn am agweddau amrywiol rôl a chyfrifoldebau Ymddiriedolwr. Bydd y cwrs ymarferol hwn sydd mewn pedair rhan yn eich cyflwyno i’r agweddau a chyfrifoldebau allweddol o unrhyw rôl ymddiredolwr ac yn cynnwys pynciau fel Ymddiriedolaeth yn ei chyd-destun – cipolwg ar y sector, rôl yr ymddiriedolwr a dyletswyddau cyfreithiol, atebolrwydd a ffurfiau cyfreithiol i sefydliadau ac arweinyddiaeth Byrddau – llywodraethu yn erbyn rheoli.

Gall y cwrs gael ei gwblhau yn eich amser eich hun ac mae’n costio dim ond £8.99 neu mae’n ddi-dâl i aelodau o’r NCVO. Hoffai AIM glywed gennych os ydych yn cwbhlau’r cwrs hwn – ebostiwch sassy@aim-museums.co.uk os gwelwch yn dda. Cewch ddarganfod rhagor – a chael cipolwg o’r cwrs yma.

Gwefan newydd i Gefnogi Elusennau gyda Rheoli Effaith

Mae Inspiring Impact yn ceisio gwneud arfer da yn rywbeth normal trwy greu diwylliant o wella parhaus ymysg sefydliadau gwirfoddol. Mae Inspiring Impact yn cefnogi pobl sydd yn gweithio i ac yn gwirfoddoli i elusennau, ariannwyr, a mentrau cymdeithasol ar hyd a lled y DU. Maent yn darparu adnoddau arlein di-dâl, rhwydweithiau dysgu cymheiriaid, ac ariannu grantiau, fel eich bod yn gallu cynllunio, deall, a gwella eich effaith. Gweler yr adnoddau di-dâl i gyd yma.

Digwyddiadau i Ymddiriedolwyr

Edrych Ymlaen: Wythnos Ymddiriedolwyr 2019

Bydd Wythnos Ymddiriedolwyr yn digwydd eleni o 4 – 8 Tachwedd November ac mae’r digwyddiad hwn yn dod yn un boblogaidd iawn bob blwyddyn. Os hoffech gyfranogi, gweler eu cyngor defnyddiol a chwiliwch am adnoddau eraill i’ch helpu i gynllunio eich Wythnos Ymddiriedolwyr eich hun yma.

Cynhadledd y Cyfrifyddion Elusennau

Dyma eich cyfle i glywed am y datblygiadau diweddaraf i gyd ym myd cyllid elusennau. Fel arfer mae’r rhaglen yn cynnwys cymysgedd o ddiweddariadau treth a rheoliadol, sesiynau sydd yn canolbwynio ar feysydd o gyfrifoldeb sydd yn cael eu hychwanegu at rôl y Cyfarwyddwr Cyllid (fel materion cyfreithiol, cyflogaeth a llywodraethu), meddwl ariannol strategol a chyfleoedd ar gyfer datblygiad personol. Mae’n digwydd o 9-20 Medi yn Nottingham.

Hyfforddiant Cyllid Elusennol Sylfaenol ym Manceinion – Gostyngiad o 15% i Aelodau o AIM

Os ydych yn staff neu yn ymddiriedolwr sydd yn newydd i gyfrifyddion elsuennau, sydd yn gweithio’n barod ym myd cyllid elusennol ond yn symud tuag at baratoi cyfrifyddion statudol, neu os hoffech gwrs diweddaru, bydd hyfforddiant Cyllid Elusennol Sylfaenol CFG yn werthfawr iawn i chi. Mae’r hyfforddiant hwn yn digwydd ar Ddydd Mercher 18 Medi o 9yb-4yh ac mae CFG yn cynnig gostyngiad ychwanegol o 15% ar gost aelodau CFG i aelodau o AIM – archebwch eich lle yn awr drwy ebostio events@cfg.org.uk (os nad ydych wedi cofrestru i fod yn aelod o CFG eto, sydd yn fantais i chi heb unrhyw dâl ychwanegol trwy eich aelodaeth o AIM, ymunwch yn cfg.org.uk/aim)

Charity Finance Group – Cynhadledd ar Drethi – Newcastle

Mae codi arian trwy weithgareddau masnachu a Gift Aid wedi dod yn ffynhonnell bwysicach a phwysicach o refeniw ar gyfer llawer o elusennau. I’r rhai sydd yn gweithio yn barod gyda TAW a Gift Aid, mae Cynadleddau ar Drethi CFG yn hanfodol, gan eu bod yn cynnig cyngor defnyddiol ar gyfer optimeiddio incwm a sut i reoli TAW a chynlluniau Gift Aid. Mae aelodau AIM sydd wedi cofrestru â CFG yn derbyn gostyngiad aelodaeth CFG a chyfradd ‘early bird’ arbennig hefyd – diogelwch eich lle yn awr ar Gynhadledd ar Drethi Newcastle sydd yn digwydd ar Dydd Mercher 9 Hydref 2019

Treth Elusennol wedi ei gwneud yn syml

Mae seminarau hyfforddi Sayer Vincent wedi eu teilwra yn benodol i gynorthwyo’r datblygiad o dîmau cyllid sydd yn gweithio i elusennau, mentrau cymdeithasol a sefydliadau dielw. Mae materion treth yn arbennig o gymhleth i elusennau. Bydd y cwrs hwn yn sôn am TAW – y statws TAW o ffrydau incwm gwahanol ac adennill TAW, Gift Aid, Masnachu – beth allech chi wneud yn yr elusen a phryd mae angen is-gwmni a chyfraddau Busnes. Mae’n digwydd yn Birmingham 13 Tachwedd. Costau: £75+TAW

Cyfleoedd Cyllido AIM

Mae AIM yn Lansio ei Gwobrau Hallmarks yn Lloegr ar gyfer 2019

Mae aelodau AIM yn Lloegr yn awr yn gallu ymgeisio ar gyfer grant o hyd at £12,000 trwy wobrau Hallmarks AIM. Bydd Gwobrau Hallmarks AIM sydd yn cael eu hariannu gan Gyngor Celfyddydau Lloegr trwy gyllid Sefydliad Portffolio Cenedlaethol AIM, yn darparu grantiau o gyfanswm o dua £55,000 yr un dros y dair blynedd nesaf ac maent ar gael mewn dwy ffrwd: Prif grantiau o £4000 i £12000 a grantiau Bach o £3000 – £6000. Y dyddiad cau ar gyfer ymgeisio yw 20 Tachwedd 2019.

Mae Rhaglen Gwneuthurwyr Hanes Gwobr Biffa AIM yn ail agor

Bydd rownd newydd o’r Rhaglen Gwneuthurwyr Hanes Gwobr Biffa AIM yn agor ar 18 Gorffennaf ar gyfer amgueddfeydd yn Lloegr. Bydd grantiau o hyd at £75,000 ar gael i gefnogi creu arddangosfeydd newydd i arddangos bywydau a chyflawniadau ffigurau hanesyddol. Gwiriwch wefan AIM a’r E-newyddion rheolaidd am ragor o wybodaeth.

Taflu Goleuni ar Ymddiriedolwr AIM

Ymhob rhifyn o’r Cylchlythyr Ymddiriedolwyr Treftadaeth, byddwn yn cynnwys erthygl ar Ymddiriedolwr neu Gadeirydd o amgueddfa sydd yn aelod o AIM, ac yn taflu goleuni arnynt i ddarganfod rhagor amdanynt a’r amgueddfa y maent yn ei chynrychioli.

Y tro hwn, cafwyd sgwrs â Nicky Harding, Ymddiriedolwr yn Amgueddfa Fyw y Black Country.

Fel menyw broffesiynol yng nghanol ei gyrfa, nid yw Nicky Harding yn nodweddiadol o’r ymddiriedolwr amgueddfa traddodiadol.

“Pan wnes i MA mewn Astudiaethau Amgueddfa a thrwy fy ngwaith fel dylunydd arddangosfeydd, roedd llawer o’r ymddiriedolwyr ‘roeddwn yn cwrdd â nhw yn ddynion sydd wedi ymddeol,” meddai Nicky. “Dwi’n meddwl fod rhan o’r penderfyniad o ddod yn un fy hun yn rannol oherwydd fy mod i eisiau helpu i newid y demograffig.”

Daeth Harding yn ymddiriedolwr yn Amgueddfa Fyw y Black Country yn Dudley, rôl y mae’n llwyddo i wasgu i mewn i’w hamserlen brysur fel uwch-ddarlithydd ac arweinydd rhaglen o ddylunio mewnol ym Mhrifysgol De Montfort,

“Dwi’n meddwl fod yr amgueddfa yn ceisio penodi pobl broffesiynol iau a oedd yn dal i ymarfer, ac i mi, y peth deniadol oedd y cyfle i gadw i fyny gyda’r diweddaraf ar ddatblygu amgueddfeydd.

“Roeddwn yn gwybod hefyd eu bod yn ystyried gwella’r safle a bod cyfle i mi ddefnyddio f’arbenigedd yn y maes hwnnw,” meddai Harding a oedd yn dechrau gweithio’n fuan ar gynigion ar gyfer canolfan ymwelwyr newydd ar y safle.

“Dwi wedi gweithio ar safleoedd hanesyddol, adeiladau newydd ac estyniadau i amgueddfeydd presennol felly roedd gen i ddigon o syniadau am ymarferoldeb, estheteg ac arddangosfeydd newydd.

“Drwy gymryd rhan yn y broses o gyfweliadau i benodi penseiri, roeddwn yn gallu llywio’r trafodaethau i gyfeiriad rhywbeth ychydig yn fwy eiconig na beth fydd gweddill y tîm efallai wedi ei ddewis.”

Gan ei bod eisoes wedi gweithio ar ailddatblygiad llwyddiannus Amgueddfa Woodhorn yng ngogledd Lloegr, roedd Harding yn gwybod mai adeilad deinamig ac aml-bwrpas oedd y gyfrinach i ymgysylltu a denu cynulleidfaoedd mwy.

“Mae’r argraff gyntaf yn bwysig iawn a bydd y ganolfan newydd yn yr amgueddfa – gyda’i harddangosfeydd sydd yn newid – yn dod â phobl allan ar y safle gyda man ffafriol mwy deniadol a fydd yn eu galluogi i symud drwy’r safle mewn ffordd mwy diddorol.”

Mae Harding yn cyfaddef ei bod yn teimlo bod ei chyd-ymddiriedolwyr ychydig yn fygythiol, ar y dechrau.

“Fodd bynnag, llwyddais i ddod o hyd i fy lle ac erbyn hyn mae gennym ragor o ymddiriedolwyr o oedran tebyg i mi, ac mae’r bwrdd yn teimlo ychydig yn fwy cytbwys,” meddai.

“Roedd eu croeso yn gorbwyso’r her o ddod o hyd i amser i chwarae rhan. Dylai unrhyw un sydd yn ystyried dod yn ymddiriedolwr feddwl yn ofalus am sut i wneud y mwyaf o’u hamser, ond dylent hefyd wybod bod gan y rôl ei manteision.

“Mae fy ngŵr a minnau yn ffaniau mawr o Peaky Blinders ac mae bod ar y safle adeg min nos pan oeddent yn ffilmio rhai o olygfeydd y gyfres yn brofiad mor gyffrous.”

 

Advertising
AIM resources for Boards and Trustees
AIM resources for Boards and Trustees

See the full range of AIM resources for Trustees by clicking here

Get in touch
AIM Member Trustee Vacancies

Take a look at the latest trustee vacancies at AIM member organisations

Suppliers Directory

Need a product or service? Take a look at the AIM Suppliers Directory

Advertise A Job Vacancy With AIM

Do you have a museum or heritage sector job vacancy that you would like to promote? AIM can help you find the best candidates for your role by advertising vacancies directly to the sector

AIM Resources Library

Find our useful series of resources covering different museum related topics here