AIM February 2019 Heritage Trustee Newsletter

AIM February 2019 Heritage Trustee Newsletter

News and updates

New support for chairs of AIM member museums

Chairs leading the boards of AIM member museums as will be able to access new support in 2019.

For members in England and Wales, AIM has agreed to fund 30 free one-year memberships of the Association of Chairs, to give museum chairs the chance to benefit from the support available from the AoC. The memberships will be open on a first-come, first-served basis to chairs of AIM member museums with an income of less than £5m a year. The offer is funded in England by AIM’s ACE NPO funding, and in Wales by a new programme of support from the Welsh government.

For a taster of the kind of advice and support AoC can provide, see our regular Hints and Tips column below, which this edition features top tips from Chairs themselves.

For members in Scotland, AIM will be supporting chairs of museums to attend events organised for chairs by ACOSVO ( the Association of Chief Officers of Scottish Voluntary Organisations). ACOSVO has recently launched a chair’s network to support chairs of voluntary sector organisations in Scotland and is planning a series of events for 2019 (link: https://www.acosvo.org.uk/chairs-network-events). Any chairs of AIM member museums in Scotland who wish to attend one of the events can apply for an AIM training grant for travel and the event fees.

What’s on offer? England and Wales

AoC membership includes:

  • The chance to learn from the experience of Chairs in other parts of the voluntary sector through a growing peer network
  • The chance to attend a free briefing for new Chairs (usually £40)
  • Access to resources just for chairs, including a free print copy of A Chair’s Compass (usually priced at £25). It focuses entirely on the Chair’s perspective and the particular challenges and opportunities of the role
  • Discounted fees for other events

What’s on offer? Scotland

Topics covered in the ACOSVO Chairs’ Network programme for 2019 include: Being an Effective Chair, Board and Staff Communication and Trustee Recruitment. The events take place in Edinburgh and Glasgow and include early evening and breakfast meetings.

ACOSVO are currently exploring ways of expanding their offer for Chairs of voluntary organisations and AIM hopes to be able to work with them more extensively in future to support members in Scotland. Be sure to fill in AIM’s membership survey (due out in February) if you want to share ideas about how AIM can support its members effectively in Scotland.

How to apply

To apply for one of the free memberships of the Association of Chairs, the Chair of the museum should email Helen Wilkinson, helenw@aim-museums.co.uk, with a note confirming the name of their museum, their AIM membership number if known, and the annual income of the museum. We will accept the first 30 applications received. Please note, applications must come from the Chair directly.

To apply for support to attend an ACOSVO Chair’s network event, please complete AIM’s training grant application form [link]. https://www.aim-museums.co.uk/for-aim-members/grants/aim-training-grants/. Please state clearly that your application relates to this programme and show us how you think your attendance will benefit your museum.

Prospering Board support extended to Wales

AIM is delighted to announce that museum boards in Wales are now eligible to apply for support through the Prospering Boards programme, thanks to new funding from the Welsh Government through the Museums, Archives and Libraries Division. Boards can apply for up to 6 days of expert, one-to-one support from one of our Prospering Boards consultants, to help them plan for new challenges or improve their ways of working. Anyone interested in applying for the programme should contact Helen Wilkinson for an informal preliminary discussion – Helen is happy to share examples of ways in which we have supported other museum boards and offer ideas for developing an application. For full details of the scheme and how to apply, please see https://www.aim-museums.co.uk/prospering-boards-new-opportunity-apply/

Applications to the first round of the programme in Wales must be received by 30 March.

Prospering Boards application deadline for England

In England, Prospering Boards has operated on a ‘first come, first served’ basis up until now. However, because of an unprecedented level of demand, we have decided to set a deadline for applications to the current round of funding to ensure fairness to all potential applicants. If you are considering making an application, please contact Helen Wilkinson for an informal discussion as soon as possible (helenw@aim-museums.co.uk). Full applications can only be accepted after a telephone discussion and the deadline for full submission is Friday 8th March 2019. We plan to reopen for applications in late 2019 for projects starting in 2020.

Planning to recruit a manager? New guidance from AIM to help trustees

AIM has launched a new guide to help trustees get the process of recruiting a manager right. The guidance was developed in response to feedback from trustees and staff in small museums, who highlighted the importance of laying the right foundations for a happy and successful working relationship. It will be particularly useful for trustees leading museums with only one or a few members of paid staff and without access to HR support.

The guide is written by Alex Lindley, one of AIM’s Prospering Board consultants. The guide focuses on the earliest planning stages of the recruitment process, and Alex explains why: ‘We normally think of recruitment as the process of advertising for jobs and selecting candidates, but truly effective recruitment starts much earlier – with good planning and job design.  This is the real foundation for a strong recruitment campaign and a great working relationship with your chosen candidate.  This guide contains practical advice and support to take you through the steps for recruiting a manager, including job design, key HR and employment law considerations and important things to think about to ensure you can attract, engage and retain a manager who will make a positive difference to your organisation.’

The new guide is available to download here: https://www.aim-museums.co.uk/wp-content/uploads/2019/01/AIM-Guide-For-Boards-Planning-To-Recruit-A-Manager.pdf

What does 2019 hold for charities?

Museum trustees might find NCVO’s summary guide to likely developments in 2019 useful. The Road Ahead summary report is free to download and offers a quick guide to some key aspects of charities’ operating environment in 2019 from regulation to their role in combating social isolation.

http://www.ncvo.org.uk/images/documents/policy_and_research/Road-Ahead-2019-summary.pdf

A full report is available to NCVO members (and membership is free to charities with an annual income of less than £30,000.)

Spotlight on …

In each issue of the Heritage Trustee Newsletter, we bring you a profile of a board or trustee, looking at the work they do and the difference they make to their organisation. This month, we profile John Jones, trustee at the Port Sunlight Village Trust. Interview by Julie Nightingale.

John Jones joined the board of Port Sunlight Village Trust (PSVT) two years ago having enjoyed a long career as an accountant working for the Littlewoods Organisation in Liverpool. Looking for a fresh challenge beyond his existing role as a trustee of Charities Trust, another Merseyside based charity, he found the prospect of joining the board of PSVT at a key point in its evolution too good an opportunity to miss.

Having been established some 15 years earlier by Unilever to manage and preserve its iconic workers’ village at Port Sunlight, PSVT faced a more challenging future as the level of financial support they had previously received from Unilever was subject to contractual review. The Board’s response was to recruit three new trustees (Jones included) with relevant commercial and management skills to complement the wealth of heritage expertise of existing, long standing trustees and to develop a more self-sustaining village model.

“From the outset I felt there was an acceptance that the board needed a slightly sharper commercial focus, to think differently about how the estate was managed and assets leveraged to pay for the things it wanted to conserve. It’s one thing to want to preserve heritage but another to have the financial wherewithal to make it happen,” says John Jones

“As a crusty old accountant, I often found myself making the same challenge to colleagues from a less commercial background as to where the money was coming from for what they wanted to do but it wasn’t as confrontational as it might sound,” adds Jones who says all parties came together last year to hatch Port Sunlight’s new conservation management plan.

“That gave rise to a lot of debate about heritage and what needed to be done to make it as robust as possible, looking at existing income streams, cost savings and additional fundraising. Instead of being the one who said ‘no, we can’t do that’ as perhaps I had been all too guilty of in my professional life, I realised I was now part of a team that asked, ‘so, how can we make that happen?’.”

The creation subsequently of a strategic plan for PSVT with clearly defined mission, vision and values has further built on that momentum and has enabled PSVT to prioritise actions that will conserve and further develop Lord Leverhulme’s original vision for his workers’ village whilst also enhancing how the village is experienced by employees, residents and visitors alike.

Port Sunlight – originally built in the 19th Century to house the workers at the Lever Brothers soap factory – has had a profound influence on Jones’ attitude and approach to life. He admits he suffered terrible ‘cabin fever’ after retiring from the Littlewoods high street retail business but the village has helped to re-awaken his fiscal discipline and has satisfied his ‘need to be involved in something that will make a difference to people’s lives’.

“I would like to think I’ve become more patient; retail is a hard world with fine margins, and you tend to develop an inter-personal style that can be quite direct. Now my motivation is more charitable, and I try to reflect and facilitate more than perhaps I did in the past.”

Hints and tips

To celebrate our new partnership with the Association of Chairs, we asked our colleagues there to contribute to our regular column of quickfire advice.

Chairs on Chairing

Chairing is a demanding role but Chairs rarely get advice and support to do it well.  The Association of Chairs is committed to changing that. It asked Chairs to share one piece of advice they were given as a new Chair, which they’d like to pass on.  Here are a few highlights that you or your Chair may find helpful.

  1. Build relationships
  • Take time to get to know trustees so you can understand their skills, views and what they bring to the board.
  • Invest time in the relationship with staff and especially the CEO.
  1. Build a good team
  • Do something about diversity.
  • Make sure trustees understand about their role / responsibility.
  • Find a good Vice Chair and Treasurer.
  1. Run effective meetings
  • Put strategic topics at the start of the agenda.
  • Produce papers with clear expectations about what will be discussed and the decisions which are needed.
  • Build learning into meetings
  • Keep meetings to time
  • Facilitate good discussions and know when to close a conversation.
  1. Grow as a Chair

 

Cylchlythyr Ymddiriedolwyr Treftadaeth AIM Chwefror 2019

Y newyddion diweddaraf

Cymorth Newydd i gadeiryddion amgueddfeydd sydd yn aelodau o AIM

Bydd cadeiryddion sydd yn arwain byrddau amgueddfeydd sydd yn aelodau o AIM yn cael mynediad i gymorth newydd yn 2019.

I aelodau yng Nghymru a Lloegr, mae AIM wedi cytuno i ariannu 30 aelodaeth un-flwyddyn di-dâl o Gymdeithas y Cadeiryddion (Association of Chairs), i roi’r cyfle i gadeiryddion amgueddfeydd fanteisio ar y cymorth sydd ar gael gan Gymdeithas y Cadeiryddion (AoC).
Bydd yr aelodaethau hyn ar agor ar sail ‘cyntaf i’r felin caiff falu’ i gadeiryddion o amgueddfeydd sydd yn aelodau o AIM gydag incwm o lai na £5m y flwyddyn. Mae’r cynnig wedi’i ariannu yn Lloegr gan gyllid ACE NPO AIM, ac yng Nghymru gan raglen newydd o gymorth gan Lywodraeth Cymru.

Am flas o’r math o gyngor a chymorth sydd ar gael gan yr AoC, gweler ein colofn Cyngor Defnyddiol isod, sydd yn cynnwys cyngor gan Gadeiryddion eu hunain yn y rhifyn hwn.

I aelodau yn yr Alban, bydd AIM yn cefnogi cadeiryddion amgueddfeydd i fynychu digwyddiadau a drefnir iddynt gan ACOSVO ( the Association of Chief Officers of Scottish Voluntary Organisations). Mae ACOSVO yn ddiweddar wedi lansio rhwydwaith cadeiryddion i gefnogi cadeiryddion sefydliadau gwirfoddol yn yr Alban, ac yn trefnu cyfres o ddigwyddiadau ar gyfer 2019 (dolen: https://www.acosvo.org.uk/chairs-network-events). Gall unrhyw gadeiryddion o amgueddfeydd sydd yn aelodau o AIM yn yr Alban sydd eisiau mynychu un o’r digwyddiadau hyn ymgeisio ar gyfer grant hyfforddi AIM ar gyfer teithio i’r digwyddiad a’r ffïoedd.

Beth sydd ar gael? Cymru a Lloegr

Mae aelodaeth AoC yn cynnwys:

  • Y cyfle i ddysgu o brofiad Cadeiryddion mewn rhannau eraill o’r sector gwirfoddol trwy rwydwaith cymheiriaid cynyddol
  • Y cyfle i fynychu sesiwn briffio ar gyfer Cadeiryddion newydd (fel arfer yn £40)
  • Mynediad i adnoddau i gadeiryddion yn unig, yn cynnwys copi di-dâl o A Chair’s Compass (fel arfer yn £25). Mae’n canolbwyntio yn gyfan gwbl ar berspectif y Cadeirydd a’r heriau a’r cyfleoedd penodol sydd yn perthyn i’r rôl
  • Ffïoedd gostyngedig i ddigwyddiadau eraill

Beth sydd ar gael? Yr Alban

Mae pynciau a drafodir yn rhaglen Rwydwaith Cadeiryddion ACOSVO yn cynnwys: Bod yn Gadeirydd Effeithiol, Cyfathrebu Bwrdd a Staff, a Recriwtio Ymddiriedolwyr. Mae’r digwyddiadau yng Nghaeredin a Glasgow ac yn cynnwys cyfarfodydd min nos cynnar a brecwast.

Mae ACOSVO ar hyn o bryd yn archwilio ffyrdd o ehangu eu cynnig i Gadeiryddion o sefydliadau gwirfoddol ac mae AIM yn gobeithio gallu gweithio gyda nhw yn fwy yn y dyfodol i gefnogi aelodau yn yr Alban. Cofiwch gwblhau arolwg aelodaeth AIM (ym mis Chwefror) os hoffech chi rannu syniadau am sut y gall AIM gefnogi ein haelodau yn yr Alban.

Sut i ymgeisio

I ymgeisio ar gyfer un o aelodaethau di-dâl Cymdeithas y Cadeiryddion (AoC), dylai Cadeirydd yr amgueddfa ebostio Helen Wilkinson, helenw@aim-museums.co.uk, gyda nodyn yn cadarnhau enw eu hamgueddfa, rhif aelodaeth AIM yr amgueddda, ac incwm blynyddol yr amgueddfa. Byddwn yn derbyn y 30 cais cyntaf sydd yn ein cyrraedd. Nodwch os gwelwch yn dda, rhaid i’r ceisiadau ddod yn uniongyrchol o’r Cadeirydd.

I ymgeisio ar gyfer cymorth i fynychu digwyddiad rhwydweithio ACOSVO, cwblhewch ffurflen gais grant hyfforddi AIM os gwelwch yn dda [dolen]. https://www.aim-museums.co.uk/for-aim-members/grants/aim-training-grants/. Dywedwch yn glir ar y ffurflen bod eich cais yn ywneud â’r rhaglen hon a dangoswch i ni sut y bydd mynychu’r digwyddiad yn fanteisiol i’ch hamgueddfa.

Cymorth Byrddau sy’n Ffynnu yn cael ei ehangu i Gymru

Mae AIM wrth ein bodd i gyhoeddi bod byrddau amgueddfa yng Nghymru erbyn hyn yn gymwys i ymgeisio ar gyfer cymorth trwy’r rhaglen Byrddau sy’n Ffynnu, diolch i gyllid newydd gan Lywodraeth Cymru trwy’r Is-adran Amgueddfeydd, Archifau a Llyfrgelloedd.

Gall byrddau ymgeisio ar gyfer hyd at 6 diwrnod o gymorth un-i-un gan un o’n ymgynghorwyr Byrddau sy’n Ffynnu, i’w helpu i gynllunio ar gyfer heriau newydd neu wella eu ffyrdd o weithio. Gall unrhyw un â diddordeb mewn ymgeisio ar gyfer y rhaglen gysylltu â Helen Wilkinson ar gyfer trafodaeth gychwynnol anffurfiol – mae Helen yn hapus i rannu enghreifftiau o’r ffyrdd ‘rydym wedi cefnogi byrddau amgueddfeydd eraill a chynnig syniadau ar gyfer datblygu cais. Am fanylion cyflawn y cynllun a sut i ymgeisio, gweler https://www.aim-museums.co.uk/prospering-boards-new-opportunity-apply/

Dyddiad cau i ymgeisio ar gyfer Byrddau sy’n Ffynnu yn Lloegr

Yn Lloegr, mae Byrddau sy’n Ffynnu wedi gweithredu ar sail ‘y cyntaf i’r felin caiff falu’ hyd yn hyn. Fodd bynnag, oherwydd lefel uchel iawn o alw, ‘rydym wedi penderfynu gosod dyddiad cau ar gyfer ceisiadau i’r rownd bresennol o ariannu er mwyn sicrhau tegwch i bob ymgeisydd potensial. Os ydych yn ystyried ymgeisio, cysylltwch os gwelwch yn dda â Helen Wilkinson ar gyfer trafodaeth anffurfiol cyn gynted â phosib (helenw@aim-museums.co.uk). Gall ceisiadau cyflawn ddim ond cael eu derbyn ar ôl trafodaeth dros y ffôn a’r dyddiad cau ar gyfer cyflwyno ceisiadau cyflawn yw Dydd Gwener 8fed Mawrth 2019. ‘Rydym yn bwriadu ail agor ceisiadau yn hwyr yn 2019 ar gyfer prosiectau sydd yn dechrau yn 2020.

Bwriadu recriwtio rheolwr? Canllawiau newydd gan AIM i helpu ymddiriedolwyr

Mae AIM wedi lansio canllaw newydd er mwyn helpu i ymddiriedolwyr gael y broses o recriwtio rheolwr yn iawn.

Datblygwyd y canllaw fel ymateb i adborth gan ymddiriedolwyr a staff mewn amgueddfeydd bach, a oedd yn amlygu’r pwysigrwydd o osod y sylfaen iawn ar gyfer perthynas weithio hapus a llwyddiannus. Byddai’n arbennig o ddefnyddiol i ymddiriedolwyr sydd yn arwain amgueddfeydd gyda dim ond un neu ychydig o aelodau staff cyflogedig a heb fynediad i gymorth Adnoddau Dynol.

Alex Lindley, un o ymgynghorwyr Byrddau sy’n Ffynnu AIM sydd wedi ysgrifennu’r canllaw. Mae’r canllaw yn canolbwyntio ar gamau cynllunio cynharaf y broses recriwtio, ac mae Alex yn egluro pam:

‘’Rydym fel arfer yn meddwl am recriwtio fel y broses o hysbysebu am swyddi a dewis ymgeiswyr, ond mae recriwtio sydd yn wir yn effeithiol yn dechrau llawer yn gynharach – gyda chynllunio da a dylunio swyddi. Dyma’r sylfaen go iawn ar gyfer ymgyrch recriwtio cryf a pherthynas weithio gwych gydag ymgeisydd eich dewis. Mae’r canllaw hwn yn cynnwys cyngor a chymorth ymarferol i fynd â chi drwy’r camau o recriwtio ar gyfer rheolwr, yn cynnwys dylunio swydd, ystyriaethau allweddol Adnoddau Dynol a chyfraith cyflogaeth a phethau pwysig i feddwl amdanynt er mwyn sicrhau eich bod yn gallu denu, ymgysylltu a chadw rheolwr a fydd yn gwneud gwahaniaeth gadarnhaol i’ch sefydliad.’

Mae’r canllaw newydd ar gael i’w lawrlwytho yma: https://www.aim-museums.co.uk/wp-content/uploads/2019/01/AIM-Guide-For-Boards-Planning-To-Recruit-A-Manager.pdf

Beth sydd ar y gorwel yn 2019 i elusennau?

Mae’n bosib y bydd canllaw cryno NCVO ar ddatblygiadau tebygol yn 2019 yn ddefnyddiol i ymddiriedolwyr amgueddfeydd. Mae’r adroddiad cryno The Road Ahead yn ddi-dâl i’w lawrlwytho ac yn cynnig canllaw cyflym i rai o agweddau allweddol amgylchedd gweithredu elusennau yn 2019, o reoleiddio i’w rôl mewn trechu ynysu cymdeithasol.

http://www.ncvo.org.uk/images/documents/policy_and_research/Road-Ahead-2019-summary.pdf

Mae adroddiad cyflawn ar gael i aelodau NCVO (ac mae aelodaeth yn ddi-dâl i elusennau gydag incwm blynyddol o lai na £30,000.)

Taflu goleuni ar …

Ymhob rhifyn o’r Cylchlythyr Ymddiriedolwyr Treftadaeth, byddwn yn cynnwys proffil o fwrdd neu ymddiriedolwr, gan edrych ar y gwaith y maent yn ei wneud, a’r gwahaniaeth maent yn ei wneud i’w sefydliad. Y mis hwn, mae’r ffocws ar John Jones, ymddiriedolwr Port Sunlight Village Trust. Cyfweliad gan Julie Nightingale.

Ymunodd John Jones â bwrdd Port Sunlight Village Trust (PSVT) ddwy flynedd yn ôl wedi mwynhau gyrfa hir fel cyfrifydd yn gweithio i Sefydliad Littlewoods yn Lerpwl. Wrth edrych am her ffres y tu hwnt i’w rôl fel ymddiriedolwr o Charities Trust, elusen arall sydd yn seiliedig yn Lerpwl, teimlodd fod y cyfle o ymuno â bwrdd PSVT ar adeg allweddol yn ei hesblygiad yn un rhy dda i’w golli.

Sefydlwyd PSVT ryw 15 blynedd yn gynharach gan Unilever er mwyn rheoli a diogelu ei bentref gweithwyr eiconig yn Port Sunlight, ac roedd yr Ymddiriedolaeth yn wynebu dyfodol mwy heriol gan fod y lefel o gymorth ariannol a dderbyniwyd ganddynt yn flaenorol o Unilever yn mynd i gael ei adolygu’n gontractiol. Ymateb y Bwrdd oedd recriwtio tri o ymddiriedolwyr newydd (yn cynnwys Jones) gyda’r sgiliau rheoli a masnachol perthnasol er mwyn cydfynd â chyfoeth o arbenigedd treftadaeth yr ymddiriedolwyr a oedd yn hir sefydlog yn y rôl eisoes, ac i ddatblygu model pentref mwy hunan-gynhaliol.

“O’r dechrau teimlais fod pawb yn derbyn bod angen ffocws masnachol ychydig yn fwy craff ar y bwrdd, i feddwl yn wahanol am sut oedd yr ystad yn cael ei rheoli a’r asedau yn cael eu codi er mwyn talu ar gyfer y pethau ‘roedd y bwrdd eisiau eu diogelu. Mae’n un peth i eisiau diogelu treftadaeth ond un arall i gael yr adnoddau ariannol i wneud i hyn ddigwydd,” meddai John Jones.

“Fel hen gyfrifydd, roeddwn yn aml yn ffeindio fy hun yn cyflwyno’r un heriau i gydweithwyr o gefndir llai masnachol o ran o ble’r oedd yr arian yn dod ar gyfer beth oeddent eisiau ei wneud, ond nid oedd hyn mor heriol ag y mae’n swnio,” ychwanegai Jones sydd yn dweud fod y partïon i gyd wedi dod at ei gilydd y llynedd i roi cynllun rheoli diogelu newydd Port Sunlight at ei gilydd.

“Arweiniodd hyn at lawer o drafodaeth am dreftadaeth a beth oedd angen ei wneud i’w wneud mor gryf a chadarn â phosib, gan edrych ar ffrydau incwm a oedd yn bodoli eisoes, arbedion costau a chodi arian ychwanegol. Yn lle bod yn berson a oedd yn dweud ‘na, allen ni ddim gwneud hwn’, sef rhywbeth ‘roeddwn wedi bod yn euog o’i wneud yn fy mywyd proffesiynol, sylweddolais fy mod erbyn hyn yn rhan o dîm a oedd yn gofyn ‘sut allen ni wneud i hyn ddigwydd?’”

Roedd creu cynllun strategol ar gyfer PSVT gyda chenhadaeth, gweledigaeth a gwerthoedd clir wedi adeiladu ar y momentwm hwnnw ac wedi galluogi i PSVT flaenoriaethu gweithrediadau a fydd yn diogelu a datblygu gweledigaeth wreiddiol Lord Leverhulme i’w bentref gweithwyr ymhellach, tra hefyd yn cyfoethogi sut y mae’r pentref yn cael ei brofi gan weithwyr, trigolion ac ymwelwyr hefyd.

Mae Port Sunlight –  a adeiladwyd yn wreiddiol yn y 19eg Ganrif fel cartref i’r gweithwyr yn ffatri sebon Lever Brothers – wedi cael dylanwad arwyddocaol ar agwedd Jones tuag at fywyd. Mae’n cyfaddef ei fod yn dioddef o ‘glefyd caban’ ofnadwy ar ôl ymddeol o’r busnes manwerthu Littlewoods ar y stryd fawr, ond mae’r pentref wedi helpu i ail-ddeffro ei ddisgyblaeth gyllidol ac wedi bodloni ei ‘angen i fod yn rhan o rywbeth sydd yn gwneud gwahaniaeth i fywydau pobl’.

“Hoffwn feddwl fy mod i wedi dod yn fwy amyneddgar; mae adwerthu yn fyd o waith caled o gydbwysio ariannol manwl, ac mae tuedd i chi ddatblygu steil rhyng-bersonol eithaf uniongyrchol. Erbyn hyn, mae cymhelliant elusennol gen i, ac rydw i’n ceisio adlewyrchu a hwyluso yn fwy nag oeddwn yn y gorffennol.”

Cyngor defnyddiol

I ddathlu ein partneriaeth gyda Chymdeithas y Cadeiryddion, ‘rydym wedi gofyn wrth ein cydweithwyr yno i gyfrannu at ein colofn rheolaidd o gyngor cryno.

Cadeiryddion ar Gadeirio

Mae cadeirio yn rôl anodd ond prin y mae Cadeiryddion yn cael cyngor a chymorth i’w wneud yn dda. Mae Cymdeithas y Cadeiryddion yn ymrwymedig i newid hyn. Mae’n gofyn wrth Gadeiryddion am rannu un darn o gyngor a gafwyd fel Cadeirydd newydd, i’w basio ymlaen at eraill. Dyma rai uchafbwyntiau a fydd o gymorth i chi neu’ch Cadeirydd.

  1. Adeiladwch berthynasau
  • Cymerwch amser i ddod i adnabod ymddiriedolwyr fel eich bod yn deall eu sgiliau, safbwyntiau a beth sydd yn dod â nhw at y bwrdd.
  • Buddsoddwch amser yn eich perthynas gyda staff, yn enwedig y Prif Swyddog Gweithredol.
  1. Adeiladwch dîm da
  • Gwnewch rywbeth am amrywioldeb.
  • Sicrhewch fod ymddiriedolwyr yn deall eu rôl / cyfrifoldeb.
  • Dewch o hyd i Is-Gadeirydd a Thrysorydd da.
  1. Cynhaliwch gyfarfodydd effeithiol
  • Rhowch bynciau strategol ar ddechrau’r agenda.
  • Cynhyrchwch bapurau gyda disgwyliadau clir am beth a fydd yn cael ei drafod a’r penderfyniadau sydd eu hangen.
  • Adeiladwch addysgu mewn i’r cyfarfodydd.
  • Cadwch gyfarfodydd ar amser.
  • Hwyluswch drafodaethau da a byddwch yn wybodol o bryd i gau sgwrs.
  1. Tyfwch fel Cadeirydd
  • Byddwch yn glir am beth ‘rydych yn dymuno ei gyflawni yn ystod eich amser fel Cadeirydd a chynlluniwch sut y bydd pob cyfarfod yn cyflenwi hyn.
  • Pigwch eich dadleuon.
  • Byddwch yn ddewr.
  • Mae’n iawn i ofyn cwestiynau.
  • Arweiniwch drwy enghraifft, arddangoswch yr ymddygiad yr hoffech ei weld gan eich cyd-ymddiriedolwyr.
  • Ymunwch ag AoC https://www.aim-museums.co.uk/apply-free-membership-association-chairs/

 

Advertising
FREE membership of the Charity Finance Group for AIM members
FREE membership of the Charity Finance Group for AIM members

AIM members can now receive free membership of the Charity Finance Group. Signing up takes seconds and you can add any Trustees, staff and volunteers to your membership at no cost!

Get in touch
Book for AIM National Conference 2019

Book now! Book for AIM National Conference 2019 quickly and securely at our Eventbrite page

For Trustees and Boards

Discover a range of free resources for Trustees and Boards of museums and heritage sites

Hotels for AIM Conference

Need somewhere to stay during AIM National Conference? Book your hotels here

Suppliers Directory

Need a product or service? Take a look at the AIM Suppliers Directory